No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy…

En el correo anterior, hacía yo mención, que, para lograr nuestras metas, debemos tener una motivación, pero sobre todo fuerza de voluntad. 

Esa fuerza de voluntad que nos mantenga en acción. Tal parece que muchos de los mexicanos somos, “Los hombres del mañana”. Mañana comienzo, mañana ahorro, mañana lo busco, mañana te llamo, mañana, mañana y mañana.

Conozco a alguien, que en verdad, es impresionante en cuanto a la cantidad de actividades que realiza. Como empresario que es, ya te imaginarás, además, da clases, escribe libros, graba podcast, entrevistas, conferencias, y que crees, convive con su familia, juega videojuegos, ve series, lee mucho y hace ejercicio, entre otras cosas. En una ocasión, le pregunté, cual era su secreto para hacer todo eso. Y me contestó: “LA ACCIÓN”. Casi todo debe ser hecho y/o resuelto lo más pronto posible. La toma de decisiones prácticamente debe ser inmediata. A veces me equivoco, pero la mayoría de las veces las cosas salen bien y si no, a buscar la solución. 

Ahora te platico mi experiencia. Hace tiempo, me sentía abrumado por la acumulación de actividades, tanto de los Seguros, como personales. Me propuse encontrar una solución y tener tiempo de calidad para mi. Utilizando la app “Recordatorio” de mi iPhone, comencé por hacer una lista de todos mis pendientes, clasificándolos y priorizándolos. Al principio, llegaba a tener más de 30 actividades en un día. Todo lo que tenía que hacer estaba ahí. Hago la observación que las citas o aquellas actividades que tuviesen un horario en particular, lo manejo en la agenda o calendario.

Después de algunos años, poco a poco he ido organizando mejor mis actividades. Sobre todo, siendo realista, en cuanto lo que puedo hacer en un día y el vencimiento de las actividades. En la actualidad, utilizo la app TICK TICK, que me permite compartir algunas tareas que delego. Actualmente, tengo un promedio de diez actividades diarias que, con unas cuatro o cinco horas al día, quedan resueltas y me siento mucho menos estresado que antes, permitiéndome tomar mejores decisiones. 

Para organizar tus actividades te sugiero hacer lo siguiente:

1) Anota ya sea en papel o en algún dispositivo digital las actividades o tareas que tienes que realizar, marcándolas como 1, 2 o 3 según su prioridad.

2) Dales una fecha de realización. Al principio pensarás que todo se tiene que hacer ya. Con el tiempo, te darás cuenta de que no es así.

3) Cada noche revisa tu agenda/calendario y tu lista de tareas del día siguiente. Acomódalas en el orden en que las realizarás. Para las llamadas y/o envío de mensajes y correos, puedes asignarles un momento específico.

4) Al día siguiente viene la ACCIÓN. Sigue de preferencia el orden que le diste a la tarea. Concéntrate en ella hasta terminar. Descansa de vez en cuando, entre cada tarea o cada determinado tiempo.

¿Te animas a probarlo?

Si tienes algún sistema para ordenar y llevar a cabo tus tareas o actividades, me gustaría conocerlo y por qué no, mejorar lo que hago. SIEMPRE HAY UNA MEJOR FORMA DE HACER LAS COSAS.